Przy firmach które mają jakieś materiały, środki trwałe lub towary do sprzedaży końcówka roku wiązać się będzie z koniecznością wykonania inwentaryzacji. Obowiązek ten nałożony jest przez przepisy, dla różnych składowych majątku firmy ustalone zostały oddzielne okresy częstotliwości wykonywania tego typu spisów i należy ich pilnować. Podstawową rolą wykonania inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu majątku, jaki znajduje się w firmie. Jeśli firma posiada jakiś program magazynowy, to powinny się w nim być aktualne ilości wszystkich produktów i materiałów.